Körschema tips

Vad är ett körschema?

Ett körschema är ett tidsschema för bröllopsdagen med klockslag, innehåll/uppgifter och ansvarig. Ofta är det bröllopskoordiatorn som ansvarar för och ser till att alla inblandade följer körschemat, men man kan också låta en tärna eller annan nära person ha hand om körschemat under dagen. Dock får man inte glömma att det är ett jobb att ha koll på alla tider, uppgifter och människor.

Behövs körschema till bröllop?

Det enkla svaret på den frågan är ja, det behöver man! Skriver man ett noggrant körschema inför sitt bröllop har man goda chanser till att dagen blir stressfri, att gästerna inte behöver vänta på brudparet och att oväntade problem kan lösas utan att bröllopet försenas som några exempel.

Det är också en bra övning att skriva ett körschema till sitt bröllop för att se dagen framför sig och ta beslut om vad man vill lägga mer och mindre tid på.

Hur skriver man körschema till bröllop?

Det finns lika många körscheman som det finns bröllop, därför är det svårt att skapa en mall eller liknande till er.. Men några generella saker att tänka på kommer här:

• Börja med de viktigaste tiderna, tex frisör anländer, vigseltid och sitta till bords (eller kanske golden hour fotograferingen om den är viktig för just er) 

• Skriv gärna ett schema till er som brudpar, ett till brudföljet och ett till fotograf/videograf

• Skriv också ett generellt schema som utgår från gästens perspektiv, detta ger ni sedan till alla leverantörer på plats samt värdparet. Här är det bra att ha med en kontaktlista för alla leverantörer samt vilket nummer de ska ringa om en olycka skulle ske

• Har ni inte koordinator på plats, skriv ner alla uppgifter som ska göras tydligt i respektive körschema

• Skriv hellre för mycket än för lite, ofta blir ett körschema ett minutschema med tider som 16:10, 16:12, 16:20, 16:25 och fetmarkera de viktigaste tiderna för en enkel överblick

• Låt aldrig nästa punkt i schemat starta samtidigt som punkten innan slutar, tex om vigseln är slut 14:45 är det inte rimligt att ni gör entré ut genom kyrkans portar 14:45, utan snarare 14:55

• Skapa luft i schemat över hela dagen så att möjlighet finns att rädda ev situationer som uppstår. Lägg gärna till ca 20% extra tid för alla moment än vad ni tror från start att de tar 

• Skriv tydligt med vilka fordon som ev åker vilka sträckor med vilken chaufför och med vilka personer och saker

• När alla körscheman är synkade tidsmässigt, dela ut och gå igenom dem

• Se till att en person är ansvarig för ert schema och att hen påminner er tex ”att om 10 minuter är det dags att göra first look, kanske bra att gå på toaletten nu” osv, detta är med fördel en i ert brudfölje som är med er hela dagen